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系務秘書

姓  名

李瑩貞

職       稱

校聘系務秘書

電子信箱

cmoffice@nuk.edu.tw

專線電話

(07)591-9276

校內分機

5301

業務職掌

【教務處】

1.協助辦理教師/學生課務相關事宜
2.協助辦理本系註冊、招生相關事宜
3.主責本系教發中心相關業務
4.主辦教育部校際競爭型計畫相關事務(如:教卓計畫、高教深耕計畫等)
5.其他教務處相關事務

【學務處】

1.協助處理本系學務所有事宜
2.協助畢業生資料管理、系友會與系友活動相關事宜
3.辦理學務處其他業務

【總務處】

1.承辦全系各項採購、經費核銷報帳業務
2.其他總務處相關業務

【研究發展處】

1.主辦教師建教合作計畫/產學合作計畫相關事宜
2.協助辦理教師專利申請、技轉等業務
3.協助學生實習業務
4.主辦學生獎學金業務
5.徵才、產學合作聯繫窗口
6.協助儀器收費、委測行政業務
6.承辦其他相關研發處業務

【國際事務處】

1.協助辦理教師、學生相關國際業務
2.辦理國際事務處其他業務

【人事室】

1.辦理本系專/兼任教師之所有案件
2.主責系主任遴選案件
3.其他教師/人事相關事務

【主計室】

1.部門預算經費控管與執行
2.其他會計室相關事宜

【秘書室】

1.協助辦理募款作業
2.協助辦理校慶活動
3.辦理秘書室其他業務

【其他】

1.主辦本系系所評鑑等相關業務
2.主責本系所有委員會事宜。
3.本系信件及公文等收發管理
4.協助教學實驗室與系辦公室財產管理
5.維護系辦公室、會議室與105教室(台灣保來得講堂)門禁、清潔及管理
6.系網網頁維護、管理
7.協助管理系主任公務行程
8.主辦學生獎學金業務
9.本系對外聯繫窗口
10.一般行政及其他臨時交辦事項