系務秘書
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姓名 |
陸亞貞 |
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職 稱 |
校聘系務秘書 (人事/教務/學務/總務/主計/國際等所有行政業務) |
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電子信箱 |
cmoffice@nuk.edu.tw, janelu@nuk.edu.tw |
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專線電話 |
(07)591-9276 |
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校內分機 |
5301 |
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業務職掌 |
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【教務處】 |
1.協助辦理教師/學生課務相關事宜 |
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【學務處】 |
1.協助處理學生獎懲、操行成績相關事宜
2.工讀生、研究生助學金發放管理事項
3.管理畢業系友通訊錄製作
4.協助系友會與系友活動相關事宜
5.承辦畢業生流向調查
6.服務課相關事項安排
7.辦理學務處其他業務
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【總務處】 |
1.承辦各項採購、經費核銷報帳業務
2.其他總務處相關業務
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【研究發展處】 |
1.主辦教師建教合作計畫/產學合作計畫相關事宜
2.協助辦理教師專利申請業務
3.協助辦理教師技轉申請案
4.承辦其他相關研發處業務
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【國際事務處】 |
1.協助辦理教師、學生相關國際業務
2.協助辦理教師、學生申請國際處補助作業
3.辦理國際事務處其他業務
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【人事室】 |
1.專任教師之聘任及升等案件 |
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【主計室】 |
1.部門預算經費控管與執行 |
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【秘書室】 |
1.協助辦理募款作業
2.協助辦理校慶活動
3.辦理秘書室其他業務
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【其他】 |
1.主辦本系系所評鑑等相關業務
2.辦理本系系教評會、系務會議及所有委員會事宜。
3.信件及公文等收發管理
4.協助教學實驗室與系辦公室財產管理
5.維護系辦公室與110會議室門禁、清潔及管理
6.管理維護保來得講堂(工學院105教室)
7.系網網頁維護、管理
8.協助管理系主任公務行程
9.主辦學生獎學金業務
10.徵才、產學合作聯繫窗口
11.本系對外聯繫窗口
12.一般行政及其他臨時交辦事項
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中文姓名 |
方怡雅 |
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職 稱 |
(儀器/實驗室業務) 校聘系務秘書 |
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電子信箱 |
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專線電話 |
(07)591-9274 |
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校內分機 |
5302 |
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業務職掌 |
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【學務處】 |
1.服務課相關事項安排
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【總務處】 |
1.承辦本系儀器設備採購業務
2.協助實驗室環安相關事宜
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【研究發展處】 |
1.協助處理(承接儀器委測部分)相關事宜 |
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【其他】 |
1.教學實驗室相關事宜管理(儀器維修、門禁系統等)
2.公用儀器設備故障、維修協助處理
3.協助維護教學實驗室清潔及管理(如：308、402-1、112實驗室)
4.協助執行產業人才扎根計畫
5.協助SEM/AFM/XRD實驗室管理
6.SEM、AFM、XRD 教育訓練安排/代測安排
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